Masz dość przypominania o umowę? Zastosuj narzędzie do zbierania podpisów online, które przyspieszy finalizację umów

Jak skutecznie przyspieszyć podpisywanie umów w firmie?

Każdy dzień opóźnienia w podpisaniu umowy to potencjalna strata finansowa. Coraz więcej firm wdraża więc procesy oparte na elektronicznych podpisach. Pozwalają one nie tylko zautomatyzować przepływ dokumentów, ale też skrócić czas realizacji projektów nawet o kilka dni. Istotne jest to, aby system był zgodny z przepisami prawa, zapewniał bezpieczeństwo danych i był prosty w obsłudze dla każdej ze stron. Kluczem jest eliminacja papieru i możliwość bieżącego monitorowania postępu - od momentu wysłania dokumentu, aż po finalizację.

Jak wygląda proces podpisywania dokumentów online krok po kroku?

Wysłanie dokumentu do podpisu online zaczyna się od jego przygotowania w formacie PDF. Następnie użytkownik wskazuje odbiorców i dodaje odpowiednie pola podpisu. Po wysłaniu system automatycznie informuje odbiorców, a każdy krok jest rejestrowany. Osoba podpisująca nie musi zakładać konta - wystarczy dostęp do maila i przeglądarki. Po złożeniu podpisu dokument jest automatycznie archiwizowany, co eliminuje konieczność przechowywania fizycznych kopii. Dowiedz się, jak nadać dokument do podpisu online.

SignSafe - narzędzie do podpisu elektronicznego, które przyspiesza procesy

SignSafe to polska platforma do podpisywania dokumentów elektronicznych, która umożliwia szybkie i legalne zbieranie podpisów bez konieczności wychodzenia z domu. Użytkownicy mogą wygodnie wysłać dokument, monitorować jego status i otrzymać powiadomienie o podpisaniu. System obsługuje zaawansowane formy podpisu, a bezpieczeństwo zapewnia szyfrowanie oraz zgodność z eIDAS.