Powiat Wodzisławski ma nowego sekretarza

Przypomnijmy, Grażyna Durczok z dniem 27 maja po 42 latach pracy przeszła na emeryturę, informowaliśmy o tym TUTAJ. Następnie ogłoszony został konkurs. Wygrał go Michał Lorek, dotychczas pracował w Urzędzie Miasta w Pszowie, był również Radnym Powiatu Wodzisławskiego. Przez kilka lat piastował także stanowisko dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury w Pszowie.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. Nadzór nad Wydziałem Organizacyjno - Administracyjnym, Wydziałem Rady i Zarządu oraz Współpracy Zagranicznej, Biurem Informatyki.
2. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa.
3. Zapewnienie merytorycznej i techniczno - organizacyjnej obsługi posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.
4. Wprowadzanie na posiedzenia Zarządu otrzymanych od zainteresowanych podmiotów materiałów, a także przygotowywanie w przedmiotowych sprawach odpowiedzi z upoważnienia i w imieniu Zarządu oraz kierowanie ich do wskazanych adresatów.
5. Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Koordynowanie zadań z zakresu funkcjonowania kontroli zarządczej.
7. Wykonywanie innych zadań w ramach upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu i Starostę.

Sekretarz pełni funkcję przedstawiciela kierownictwa Starostwa w oparciu o normę ISO 9001-2008 poprzez:

1) modyfikowanie i rozwój Systemu Zarządzania Jakością,
2) analizę funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością i jego efektywności,
3) opracowanie, wykonanie, ewidencję i dystrybucję oraz aktualizację Księgi Jakości, procedur jakości i instrukcji ISO,
4) sterowanie i rozwiązywanie problemów związanych z Systemem Zarządzania Jakością,
5) zapewnienie, że procesy potrzebne w Systemie Zarządzania Jakością są ustanowione, wdrożone i utrzymywane,
6) przedstawienie najwyższemu kierownictwu sprawozdań dotyczących funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością i wszelkich potrzeb związanych z doskonaleniem,
7) zapewnienie upowszechniania świadomości dotyczącej wymagań związanych z Systemem Zarządzania Jakością.

fot. Powiat Wodzisławski.