Godów. Podinspektor ds. księgowo-płacowych poszukiwany

Wymagania niezbędne (formalne)

1. posiadanie obywatelstwa polskiego (o to stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych - tj. Dz.U. 2022 poz. 530)

2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na pracę na w/w stanowisku,

5. posiadanie nieposzlakowanej opinii,

6. wykształcenie wyższe.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość następujących przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych,  przepisów regulujących kwestie naliczania wynagrodzeń, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, klasyfikacji środków trwałych,

2. znajomość programów Sage Symfonia, PŁATNIK,

3. umiejętność obliczania wynagrodzeń,

4. doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,

5. predyspozycje osobowościowe:

• staranność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,

• umiejętność samodzielnego, sprawnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań.

4. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym

1) Obliczanie wynagrodzeń pracowników samorządowych oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

2) Prowadzenie dokumentacji płacowej, a w szczególności:

1. prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,

2. prowadzenie kart zasiłkowych pracowników,

3. prowadzenie kart dla umów cywilnoprawnych ze składką na ubezpieczenie społeczne,

4. sporządzenie Z-3 celem przekazania płatności zasiłków do ZUS.

3) Przygotowanie danych i sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań z wynagrodzeń do GUS.

4) Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym, a w szczególności: zgłaszanie, wyrejestrowywanie, zmiana danych, sporządzanie deklaracji oraz imiennych raportów pracowników (w tym również rocznej informacji ZUS RMUA) i zleceniobiorców oraz dokonywanie ich korekt.

5) Sporządzanie rocznej informacji ZUS IWA dotyczącej wypadkowości w pracy oraz ZUS ZSWA zgłoszenie/korektę danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

6) Weryfikowanie wynagrodzenia, wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego, wypadkowego obliczonego przez program komputerowy.

7) Prowadzenie spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych – obliczanie, sporządzanie deklaracji, terminowe odprowadzanie zaliczek w zakresie wynagrodzeń, umów cywilnoprawnych oraz innych przychodów osiąganych z pozostałych źródeł.

8) Informowanie zleceniobiorców o PPK, zgłaszanie ich podmiotowi zarządzającemu, dokonywanie zmian, naliczanie i odprowadzanie składek.

9) Prowadzenie kart ewidencyjnych korzystania z ZFŚS w zakresie ustalenia przychodu podlegającego opodatkowaniu.

10) Sporządzanie zaświadczeń o wysokości osiągniętego przychodu lub dochodu pracowników, zleceniobiorców.

11) Przygotowywanie zaświadczeń ZUS Rp-7, ZNp-7 i innych związanych z zatrudnieniem.

12) Regulowanie zobowiązań z tytułu: wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, PPK, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, PFRON w wymaganych terminach i należnych kwotach.

13) Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dochodów i wydatków urzędu oraz jednostek obsługiwanych w sposób rzetelny, bezbłędny, sprawdzalny i bieżący.

14) Zapewnienie prawidłowego wykonania budżetu, czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzegania dyscypliny finansów publicznych.

15) Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.

16) Sporządzanie i weryfikowanie druków „Kasa Wypłaci”, przelewów, rachunków i faktur pod względem ich jednorodnej treści oraz prawidłowego wypełniania i podpisania przez osoby uprawnione.

17) Sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz informacji opisowych z wykonania planów finansowych zgodnie z obowiązującymi  w tym zakresie przepisami.

18) Należyte zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań.

19) Kontrola wydatkowanych środków pieniężnych, obrotów na rachunkach bankowych.

20) Prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, ich dekretacja oraz wprowadzenie do programów.

21) Przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych:

1. prowadzenie ewidencji dokumentów finansowo-księgowych,

2. sprawdzanie prawidłowości dokumentów finansowo – księgowych pod względem formalno – rachunkowym, tj. rzetelności zawartych w nich danych, legalności operacji gospodarczych wyrażonych w tych dowodach oraz stwierdzenie, że dowody wystawiły właściwe jednostki,

3. zapewnienie właściwej segregacji i dekretacji dokumentów zgodnie z instrukcją obiegu dokumentacji finansowo – księgowej,

4. sprawdzanie sald i wyciągów z rachunków bankowych z załączonymi do nich dokumentami,

5. sprawdzenie kompletności rachunków, faktur, itp. pod względem umieszczania adnotacji o sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym przed przekazaniem osobie upoważnionej do potwierdzenia zgodności operacji z planem finansowym.

22) Bieżąca analiza stanu zobowiązań i należności.

23) Wycena, ustalanie wartości spisanych z natury składników majątkowych oraz rozliczanie

24) Uzgadnianie stanu ewidencji księgowej pozostałych środków trwałych z książkami inwentarzowymi.

25) Uzgadnianie i rozliczanie przeprowadzonych inwentaryzacji okresowych i zdawczo-odbiorczych.

26) Współdziałanie w zakresie spraw finansowo-księgowych z RIO, US, ZUS, GUS, GOPS itp.

27) Prowadzenie wyciągów bankowych, faktur, ewidencji.

28) Bieżące regulowanie zobowiązań urzędu gminy (przygotowywanie przelewów oraz realizacji po podpisaniu).

29) Współpraca z Referatem Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Informatyki w zakresie przedkładania dokumentów przyjęcia oraz rozchodu zapasów z magazynu.

30) Prowadzenie rejestru umów wydatków oraz ewidencja księgowa zaangażowania.

31) Współpraca z Referatem Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Informatyki oraz Gminnym Ośrodkiem Pomocy społecznej w Godowie w zakresie realizacji dochodów z zakresu administracji rządowej.

32) Prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy UG.

33) Prowadzenie depozytu i lokat terminowych.

34) Przygotowywanie informacji, zestawień oraz innych danych dotyczących wydatków budżetowych na potrzeby referatu, Wójta Gminy, Rady Gminy lub Skarbnika.

5.Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

1. wymiar czasu pracy - pełny etat

2. miejsce pracy - Urząd Gminy Godów,

3. warunki pracy - praca przy komputerze powyżej 4 godzin, na parterze budynku, w pomieszczeniu wieloosobowym. Budynek posiada zewnętrzną windę dla osób niepełnosprawnych ruchowo  umożliwiającą komunikację na poziomie parteru, brak windy wewnątrz budynku, brak toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

6. W lipcu 2022r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Godów, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6%.

7. Wskazanie wymaganych dokumentów

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. własnoręcznie podpisany list motywacyjny,

2. własnoręcznie podpisany oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie - Załącznik nr 3,

3. oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego,

4. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

6. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku,

7. oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,

8. oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

9. kserokopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

10. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz na czas ich ustawowej archiwizacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt, a w razie zatrudnienia – w celu realizacji obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem, opatrzone własnoręcznym podpisem – Załącznik nr 1,

11. oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych – Załącznik nr 2,

12. osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

UWAGA:

• List motywacyjny, kwestionariusz osobowy, klauzule o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

• Kserokopie złożonych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność kopii z oryginałem.

• Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata.

8. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć w terminie do 18 sierpnia 2022r. do godziny 15.00 w Biurze Obsługi Klienta na parterze urzędu, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora  ds. księgowo-płacowych”

9. Inne informacje:

1. do dalszej rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną,

2. oferty, które nie spełnią wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu zostaną odesłane poszczególnym kandydatom. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia",

3. aplikacje, które wpłyną do urzędu po określonym terminie nie będą rozpatrywane,

4. planowane zatrudnienie: 01 listopada 2022r.

5. dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (0-32) 47 65 065 wew. 16,24,11,

6. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy terminie do 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru.