Urząd Gminy w Mszanie szuka pomocy administracyjnej

I. Określenie stanowiska pracy

Pomoc administracyjna w Punkcie Obsługi Klienta (wymiar czasu pracy 1/1 etatu). Umowa o pracę na czas określony - na czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika zatrudnionego na w/w stanowisku.

II. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem stanowiska

Wymagania niezbędne (formalne):

- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Wykształcenie co najmniej średnie.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne skarbowe.
- Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
- Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na pracę na w/w stanowisku.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Znajomość obsługi programów graficznych np. CANVA, COREL.

Wymagania dodatkowe:

- Rzetelność, kreatywność, odpowiedzialność, sumienność, umiejętność pracy w zespole.
- Łatwość przyswajania wiedzy, chęć podnoszenia kwalifikacji, umiejętność samodzielnego, sprawnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań
- Prawo jazdy kat. B.
- Biegła znajomość obsługi komputera (w tym MS Office) i urządzeń biurowych.

III. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy

Do głównych zadań na w/w stanowisku należeć będzie:

- Praca w Punkcie Obsługi Klienta.
- Wydawanie formularzy wniosków dostępnych w Urzędzie.
- Przyjmowanie korespondencji służbowej.
- Uaktualnianie tablicy ogłoszeń.
- Rejestracja faktur wpływających do urzędu.
- Przygotowanie korespondencji służbowej do wysłania.
- Obsługa fotograficzna imprez organizowanych przez urząd.

IV. Wskazanie wymaganych dokumentów

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- Własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
- Własnoręcznie podpisany oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie - załącznik nr 3,
- oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego - załącznik nr 4,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe- załącznik nr 5,
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych- załącznik nr 6
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku- załącznik nr 7
- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy - załącznik nr 9
- oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii- załącznik nr 8
- oświadczenie kandydata o posiadaniu prawa jazdy kat. B- załącznik nr 10
- kserokopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i uprawnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz na czas ich ustawowej archiwizacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt, a w razie zatrudnienia – w celu realizacji obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem, opatrzone własnoręcznym podpisem – Załącznik nr 1,
- oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 2,
- osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

UWAGA:

List motywacyjny, kwestionariusz osobowy, klauzule o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Kserokopie złożonych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność kopii z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć w terminie do 22.03.2024 r. do godziny 14:00 w Punkcie Obsługi Klienta na parterze urzędu, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Pomocy administracyjnej w Punkcie Obsługi Klienta”

Inne informacje

- do dalszej rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną,
oferty, które nie spełnią wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu zostaną odesłane poszczególnym kandydatom. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia",
- aplikacje, które wpłyną do urzędu po określonym terminie nie będą rozpatrywane,
- planowane zatrudnienie: marzec 2024 r.
- dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (32) 47 597 43 i (32) 47597 53
- informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy terminie do 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru.

Wymagane dokumenty do pobrania TUTAJ.