Od lipca prostsze zasady składania wniosków o zasiłki

– Zasiłek z ubezpieczenia chorobowego opłacają ci płatnicy składek, którzy zgłaszają do tego ubezpieczenia powyżej 20 osób (z wyjątkiem osób uprawnionych do zasiłku za okres po ustaniu ubezpieczenia). Oni również ustalają prawo do zasiłku i jego wysokość. Jeżeli płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego do 20 osób, prawo do zasiłku ustala ZUS, który również wypłaca to świadczenie – przypomina Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.

Jeżeli zasiłek wypłaca płatnik składek, ubezpieczony składa dokumenty bezpośrednio do niego, w formie papierowej lub elektronicznej. Na tej podstawie płatnik ustala prawo do zasiłku oraz jego wysokość.

Wniosek można złożyć w postaci:

papierowej – tak jak dotychczas, w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem;
elektronicznej, np. za pośrednictwem wewnętrznych systemów funkcjonujących u płatnika składek, takich jak poczta elektroniczna czy system kadrowo-płacowy, albo jako skan dokumentu.

Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, ubezpieczony składa wniosek do ZUS:

- w postaci papierowej (tak jak dotychczas, w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem);
- w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem PUE/eZUS albo na adres do doręczeń elektronicznych. Wniosek powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo podpisem udostępnionym przez ZUS.

Jeśli pracownik złoży wniosek (np. o zasiłek opiekuńczy) do pracodawcy, który nie wypłaca zasiłku, jego wypłatą zajmie się ZUS. Wówczas płatnik składek ma 7 dni na przekazanie kompletnej dokumentacji do Zakładu. Może to zrobić tradycyjnie lub elektronicznie, np. dołączając skan wniosku pracownika jako załącznik w portalu eZUS.

– Co ważne, wnioski oraz dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku, które płatnik składek przekaże do ZUS w formie dokumentu elektronicznego (np. za pośrednictwem portalu eZUS), będą uznawane za równie ważne i skuteczne prawnie, jak dokumenty złożone w formie papierowej i podpisane własnoręcznie przez osobę ubezpieczoną – wyjaśnia rzeczniczka.

Jeśli oprócz wniosku wymagane są inne dokumenty, można je złożyć jako:

- oryginały dokumentów;
- kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem;
- elektroniczne kopie dokumentów (np. skany).

Jeżeli zasiłki wypłaca ZUS, płatnik składek powinien przekazać również te dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.

Beata Kopczyńska, 
regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim