Ile naprawdę kosztują miejskie imprezy? Radny Szatyło pyta o wydatki na największe wydarzenia Wodzisławia

Radny podkreślił, że jego wcześniejsze zapytania obejmowały wydarzenia organizowane w latach 2023–2024. Otrzymane odpowiedzi pozwoliły częściowo przeanalizować koszty, jednak – jak zaznaczył – w niektórych przypadkach przedstawiano przede wszystkim wartości zbiorczych umów, bez pełnego podziału wydatków na poszczególne elementy organizacji wydarzeń.

Tym razem Alan Szatyło oczekuje bardziej szczegółowych danych dotyczących największych imprez organizowanych, współorganizowanych lub finansowanych przez Miasto Wodzisław Śląski oraz miejskie instytucje kultury. Wśród wskazanych wydarzeń znalazły się między innymi Dni Wodzisławia Śląskiego oraz Festiwal „Najcieplejsze Miejsce na Ziemi”.

Radny chce poznać nie tylko całkowite koszty organizacji imprez, ale również szczegółowy podział wydatków. Wśród interesujących go kategorii znalazły się między innymi honoraria artystów i prowadzących, wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia, obsługa techniczna, zabezpieczenie imprez, promocja, transport, zakwaterowanie, catering, opłaty licencyjne oraz koszty przygotowania i sprzątania terenów.

W przypadku wydarzeń, które już się odbyły, radny poprosił o przedstawienie rzeczywiście poniesionych i rozliczonych wydatków. Dla imprez zaplanowanych na dalszą część 2026 roku oczekuje natomiast aktualnych kosztorysów, prognoz oraz informacji o zawartych umowach i podjętych zobowiązaniach finansowych.

Jednym z elementów interpelacji jest również kwestia źródeł finansowania. Alan Szatyło pyta, jakie koszty zostały poniesione bezpośrednio przez Urząd Miasta, Wodzisławskie Centrum Kultury, MOSiR „CENTRUM” oraz inne miejskie jednostki organizacyjne.

Samorządowiec chce także wiedzieć, czy podczas organizacji wydarzeń wykorzystywany był nieodpłatnie miejski sprzęt, tereny, pojazdy, infrastruktura lub praca miejskich pracowników. W przypadku takiego wsparcia poprosił o wskazanie jego zakresu oraz – jeśli będzie to możliwe – szacunkowej wartości.

Kolejną kwestią poruszoną w interpelacji są przychody związane z wydarzeniami. Radny pyta między innymi o wpływy ze sprzedaży biletów, sponsoringu, opłat od wystawców i punktów gastronomicznych oraz pozyskanych dotacji lub innych środków zewnętrznych.

Ważnym elementem analizy ma być również rzeczywisty koszt wydarzeń ponoszony z pieniędzy publicznych po uwzględnieniu wszystkich uzyskanych wpływów. Radny chce także poznać liczbę uczestników poszczególnych imprez oraz wyliczenie kosztu przypadającego na jednego uczestnika.

Szczególnie dużo miejsca w interpelacji poświęcono Festiwalowi „Najcieplejsze Miejsce na Ziemi”. Alan Szatyło zaznaczył, że jest to wydarzenie rozpoznawalne i wartościowe z punktu widzenia promocji miasta oraz lokalnej oferty kulturalnej, jednak jego zdaniem pozytywna ocena imprezy nie wyklucza potrzeby pełnej transparentności finansowania.

Radny pyta między innymi o pełny koszt organizacji festiwalu w 2025 roku oraz prognozowane wydatki na edycję w 2026 roku. Chce poznać szczegółowe kwoty przeznaczone na artystów, infrastrukturę techniczną, ochronę, promocję, logistykę, noclegi, catering oraz pozostałe elementy wydarzenia.

Wśród pytań znalazły się również kwestie związane ze sprzedażą biletów. Radny zwrócił się o informacje dotyczące liczby sprzedanych wejściówek, wysokości uzyskanych przychodów, liczby bezpłatnych zaproszeń oraz grup, które je otrzymały.

Szczególne zainteresowanie wzbudziła kwestia dopłat z budżetu miasta do uczestnika festiwalu oraz polityki cenowej. Alan Szatyło zapytał, czy mieszkaniec Wodzisławia Śląskiego, który współfinansuje wydarzenie poprzez podatki i opłaty lokalne, płaci za bilet tyle samo co osoby spoza miasta.

Radny poruszył również temat możliwości wprowadzenia specjalnych cen dla mieszkańców, na przykład za pośrednictwem Wodzisławskiej Karty Mieszkańca. Zapytał, czy takie rozwiązanie było analizowane oraz jakie są powody ewentualnego braku preferencyjnych cen dla lokalnej społeczności.

Na zakończenie interpelacji Alan Szatyło zwrócił się o przedstawienie danych w przejrzystej formie tabelarycznej, osobno dla każdego wydarzenia i każdego roku. Podkreślił, że szczegółowa informacja o kosztach największych imprez jest istotna zarówno z punktu widzenia kontroli wydatkowania środków publicznych, jak i prowadzenia merytorycznej debaty o przyszłości miejskiej oferty kulturalnej.

Odpowiedź władz miasta pozwoli ocenić, jakie środki są przeznaczane na organizację najważniejszych wydarzeń oraz jaki jest rzeczywisty udział finansowania publicznego w ich realizacji.

Do tematu wrócimy po udzieleniu odpowiedzi przez magistrat.