Zaświadczenie z ZUS po kilku kliknięciach

Wiele instytucji – np. banki, urzędy czy instytucje przyznające różnego rodzaju dotacje bądź świadczenia socjalne – wymaga od firm i obywateli potwierdzenia określonych informacji, np. dotyczących ich finansów (zarobków, rozliczeń zobowiązań z tytułu składek na ubezpieczenia), zatrudnienia czy pobieranych świadczeń.

– Ponieważ ZUS dysponuje szerokim zakresem takich informacji, osoby prywatne i przedsiębiorcy często zwracają się z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia zawierającego takie dane, aby przedstawić je w innej instytucji. Klienci ZUS mogą wystąpić o zaświadczenie na wiele różnych sposobów (podczas wizyty w placówce ZUS, elektronicznie – za pośrednictwem portalu eZUS – lub przesyłając wniosek pocztą tradycyjną), ale jest też możliwość samodzielnego załatwienia takiej sprawy – szybko i wygodnie – informuje Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.

Na portalu eZUS, w aplikacji mZUS (dla klientów indywidualnych) i aplikacji mZUS dla Płatnika można samodzielnie – bez składania wniosku – tworzyć elektroniczne dokumenty zawierające wybrane dane z konta w ZUS.

– Różne grupy klientów (ubezpieczeni, świadczeniobiorcy, płatnicy składek) mają różne możliwości – w zależności od tego, jakie dane na ich temat gromadzi ZUS. W ten sposób można utworzyć zaświadczenie z informacją o saldzie na koncie płatnika składek, o stanie rozliczeń za ostatnie 12 miesięcy, o liczbie ubezpieczonych, o wysokości podstawy wymiaru składek czy o wysokości pobieranego z ZUS świadczenia. Dokument jest gotowy w ciągu kilku minut. Samodzielnie utworzone zaświadczenia mają moc zrównaną z zaświadczeniami tradycyjnie wystawianymi przez ZUS – tłumaczy rzeczniczka.

Wykorzystanie tej usługi stale rośnie. Najczęściej korzystają z niej ubezpieczeni, którzy utworzyli już ponad 350 tys. zaświadczeń. Płatnicy składek skorzystali z możliwości samodzielnego utworzenia zaświadczenia z danymi z ZUS prawie 163 tys. razy, a świadczeniobiorcy wystawili sobie prawie 24 tys. takich elektronicznych dokumentów.

Jak samodzielnie utworzyć zaświadczenie z danymi z ZUS?

Aby samodzielnie utworzyć zaświadczenie z danymi z ZUS, trzeba:

- mieć konto w portalu eZUS lub być do niego upoważnionym;

- opcjonalnie pobrać ze sklepu Google Play lub App Store aplikację mobilną mZUS lub mZUS dla Płatnika i połączyć ją z kontem eZUS;

- zalogować się na swoje konto w portalu eZUS i przejść do odpowiedniej części serwisu (ubezpieczeni znajdą tę funkcję w zakładce „Ubezpieczony”, w menu „Zaświadczenia – ubezpieczenia”, świadczeniobiorcy powinni wybrać zakładkę „Świadczeniobiorca”, a następnie „Moje dane – zaświadczenia”, natomiast płatnicy składek skorzystają z „Katalogu usług”) lub skorzystać z odpowiedniej funkcji w aplikacji mobilnej.

Następnie trzeba wskazać dane, które mają znaleźć się w zaświadczeniu. Na tej podstawie dokument jest tworzony online. Można go zapisać jako plik PDF lub XML albo wysłać mailem na dowolnie wskazany adres (załącznik z zaświadczeniem jest zaszyfrowany hasłem). Można go również wydrukować.

Elektroniczny dokument z pieczęcią ZUS

Samodzielnie utworzone zaświadczenia z danymi z ZUS są opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Jest to dowód, że dokumenty zostały utworzone w systemie informatycznym ZUS. Ważność pieczęci można sprawdzić, klikając jej ikonę. Podczas weryfikacji pieczęci pojawia się również informacja, czy opatrzony nią dokument nie został zmieniony.

Dodatkowo pracownik banku czy urzędu, do którego przekazane zostanie zaświadczenie, może sprawdzić jego autentyczność w wyszukiwarce udostępnionej na stronie zus.pl. Każdy dokument zawiera dane pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację: unikalny numer (znak) i datę utworzenia. Aby potwierdzić autentyczność dokumentu, trzeba podać te dane. Po wyszukaniu dokumentu można wyświetlić jego zawartość.

Beata Kopczyńska

regionalna rzeczniczka prasowa ZUS
w województwie śląskim