Przedsiębiorco, czas nagli. Rozlicz składkę zdrowotną do 20 maja

Kogo dotyczy ten obowiązek?

- Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu prowadzonej działalności i były opodatkowane na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej, podatkiem liniowym albo w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych – informuje Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.

Jak dodaje, obowiązek ten dotyczy także przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą w 2026 r. i w styczniu rozliczali się na zasadach ogólnych.

Cel rozliczenia

Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne pozwala ustalić kwotę składki należnej za dany rok na podstawie osiągniętych przychodów lub dochodów. Rozliczenie należy uwzględnić w dokumentach za kwiecień, które płatnik jest zobowiązany przekazać do ZUS najpóźniej do 20 maja.

Co zrobić w przypadku niedopłaty?

Jeśli z wyliczeń wynika niedopłata, różnicę należy uregulować. Brakującą kwotę trzeba wpłacić razem ze składką bieżącą za kwiecień. Przelew musi trafić na indywidualny Numer Rachunku Składkowego (NRS) najpóźniej 20 maja.

Gdy jest nadpłata

Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata składki, czyli przedsiębiorca zapłacił więcej, niż należało, może otrzymać nadpłaconą kwotę lub zostanie ona zaliczona na poczet przyszłych płatności.

Jak to zrobić?

- Zaloguj się na swój profil na platformie eZUS.
- Znajdź przygotowany wniosek RZS-R.
- Sprawdź dane we wniosku i rozliczenie, podpisz dokument oraz wyślij go do 1 czerwca za pośrednictwem eZUS.

ZUS przeleje zwrot na konto bankowe najpóźniej do 3 sierpnia.

- Jeżeli płatnik zapomni i nie zwróci się w terminie o zwrot środków z nadpłaconej składki zdrowotnej, nie ma się czym martwić. Pieniądze nie przepadną – nadpłata zostanie automatycznie rozliczona na koncie płatnika do końca roku – dodaje rzeczniczka.

Beata Kopczyńska, 
regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim