Radny Chrząszcz pyta o zminimalizowanie błędów formalnych w konkursach dotacyjnych

- W odpowiedzi na moje pismo (w ramach udost. Informacji publicznej) o przesłanie opinii prawnej dotyczącej błędów formalnych i merytorycznych w odrzuconych wnioskach, otrzymałem odpowiedź, że nie ma takich opinii, a zapisy oceny formalnej znajdują się w ogłoszeniu Prezydenta Miasta, z kolei kryteria oceny merytorycznej określone są w zarządzeniu Prezydenta Miasta - pisze radny.

- Urząd Miasta i Prezydent powinni dążyć do wyeliminowania błędów formalnych i merytorycznych, aby nie zniechęcać trzeciego sektora do realizacji zadań publicznych. Warto, aby idąc doświadczeniem innych miast, np. Radlina, wprowadzić program Witkac, który umożliwia składanie wniosków online. Program automatycznie poprawia błędy rachunkowe i podpowiada w trakcie wypełniania wniosku. Dwa lata temu na Komisji Promocji i Sportu wspomniałem o tym programie Pani Prezydent Kalinowskiej, słysząc w odpowiedzi, że stowarzyszenia nie poradzą sobie z obsługą. Otóż doświadczenia Radlina i nasze mówią zupełnie co innego, zwłaszcza, że wnioski mogą być wypełniane w formie zarówno online jak i tradycyjnie - dodaje rajca.

W związku z powyższym proszę o odpowiedź na pytania:

1. Kiedy UM wprowadzi system Witkac do konkursów dotacyjnych i dlaczego jeszcze nie zostało to zrobione?
2. Jakie organizacje zostały wezwane na podstawie pkt. IX ppkt. 2 i 3 ogłoszenia Prezydenta, do uzupełnienia błędów formalnych w konkursach ofert na wspieranie zadań publicznych miasta Wodzisławia Śląskiego w 2023 r.?
3. Jakiego typu błędy formalne i merytoryczne zostały popełnione przez organizacje, które nie zostały wezwane do ich poprawienia?

Odpowiedzi radnemu udzieliła Izabela Michałek, kierownik Biura Spraw Społecznych Miasta Wodzisławia Śląskiego.

Odpowiadając na interpelację Radnego Łukasza Chrząszcza dotyczącą zminimalizowania błędów formalnych w konkursach dotacyjnych informuję, że:

1 . System Witkac nie został jeszcze wprowadzony ze względu na ograniczone środki budżetowe Miasta. Zgodnie z informacjami pozyskanymi od przedstawicieli firmy Witkac koszt wprowadzenia ww. systemu w roku 2024 wyniósłby około 40 000 zł (50 ofert) oraz coroczne koszty abonamentu.

2. Do uzupełnienia błędów formalnych na podstawie pkt IX ppkt 2 i 3 nie wezwano żadnej z organizacji.

Otwarty konkurs ofert w zakresie ochrony i promocji zdrowia: Do uzupełnienia błędów formalnych na podstawie pkt IX ppkt 6 wezwano Wodzisławski Uniwersytet Trzeciego Wieku.
Otwarty konkurs ofert w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym: Do uzupełnienia błędów formalnych na podstawie pkt IX ppkt 6 wezwano Stowarzyszenie Przy Dziupli.
Otwarty konkurs ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej: Do uzupełnienia błędów formalnych na podstawie pkt IX ppkt 6 wezwano:

Stowarzyszenie Międzyszkolny Klub Sportowy,
Klub Sportów Walki „Boxing Odra” Wodzisław Śląski,

Otwarty konkurs ofert w zakresie kultury, sztuki. ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego: Do uzupełnienia błędów formalnych na podstawie pkt IX ppkt 6 wezwano Wodzisławski Uniwersytet Trzeciego Wieku.

3. Błędy formalne i merytoryczne popełnione przez organizacje Otwarty konkurs ofert w zakresie ochrony i promocji zdrowia: Brak takich organizacji.

Otwarty konkurs ofert w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

Na podstawie pkt IX ppkt 6 nie zostały wezwane następujące organizacje pozarządowe:

• Klub Sportowy SWD Wodzisław Śląski - oferta nie była odpowiedzią na ogłoszony konkurs co zgodnie z ogłoszeniem nie podlegało poprawie (jedna oferta złożona na dwa konkursy tj.: Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym, ochrona i promocja zdrowia tytuł zadania publicznego: „Promowanie zdrowego stylu życia bez nałogów i świadomości prozdrowotnej poprzez upowszechnianie sportu poprzez Klub Sportowy SWD Wodzisław Śląski”),

• Jednostka Strzelecka 2023 im. 14 Pułku Powstańców Śląskich - oferta nie była odpowiedzią na ogłoszony konkurs co zgodnie z ogłoszeniem nie podlegało poprawie (oferta złożona w ramach realizacji pozalekcyjnych zajęć sportowych a dotyczyła dwu dobowego ćwiczenia KOBO).

Otwarty konkurs ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznei Na podstawie pkt IX ppkt 6 nie zostały wezwane następujące organizacje pozarządowe:

• Akademia Sportowa Top Team - zestawienie kosztów realizacji zadania zawierało błędy rachunkowe,
• Uczniowski Klub Sportowy „Strzał Wodzisław” - zestawienie kosztów realizacji zadania zawierało błędy rachunkowe,
• Klub Sportowy SWD Wodzisław Śląski oferta nie była odpowiedzią na ogłoszony konkurs co zgodnie z ogłoszeniem nie podlegało poprawie błędnie wpisany rodzaj zadania publicznego.

Otwarty konkurs ofert w zakresie kultury „ sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Na podstawie pkt IX ppkt 6 nie zostały wezwane następujące organizacje pozarządowe:

• Towarzystwo Muzyczne Sląskich Kameralistów - oferta nie była odpowiedzią na ogłoszony konkurs co zgodnie z ogłoszeniem nie podlegało poprawie — błędnie wpisany rodzaj zadania publicznego,
• Stowarzyszenie Operetka Wrocławska - oferta nie była odpowiedzią na ogłoszony konkurs co zgodnie z ogłoszeniem nie podlegało poprawie — błędnie wpisany rodząj zadania publicznego,
• Jednostka Strzelecka 2023 im. 14 pułku Powstańców Śląskich - oferta nie była odpowiedzią na ogłoszony konkurs co zgodnie z ogłoszeniem nie podlegało poprawie błędnie wpisany rodzaj zadania publicznego, zestawienie kosztów realizacji zadania zawierało błędy rachunkowe,
• Stowarzyszenie Grupa Rekonstrukcji Historycznych „Piechota Heer” oferta nie była odpowiedzią na ogłoszony konkurs co zgodnie z ogłoszeniem nie podlegało poprawie błędnie wpisany rodzaj zadania publicznego, zestawienie kosztów realizacji zadania zawierało błędy rachunkowe,
• Stowarzyszenie Nasz Wodzisław zestawienie kosztów realizacji zadania zawierało błędy rachunkowe,
• Towarzystwo Muzyczne Śląskich Kameralistów - oferta złożona po terminie wskazanym w ogłoszeniu.

Otwarty konkurs ofert zakresie działalności na rzecz inte rac'i cudzoziemców Na podstawie pkt IX ppkt 6 nie została wezwana następująca organizacja pozarządowa:

• Stowarzyszenie Śląskie Porozumienie Gospodarcze Śląsk.Online zestawienie kosztów realizacji zadania zawierało błędy rachunkowe.