Strefa Zajęć. Nowy system zarządzania zajęciami w WCK

WCK rezygnuje z dotychczasowych papierowych dzienników czy kart członkowskich uczestników zajęć. Korzystać będzie z modułu internetowego, dzięki któremu każdy rodzic / uczestnik zajęć będzie miał bezpośredni wgląd do informacji na temat swoich płatności za zajęcia, obecności czy informacji na temat zmian w harmonogramie. Ponadto, każdy będzie korzystał z elektronicznego dziennika, do którego podgląd będą mieli rodzice logując się przy użyciu swojego adresu mailowego.

- Idziemy z duchem czasu. To spore udogodnienie dla uczestników naszych zajęć i ich rodziców. Każdy z nich po internetowej rejestracji będzie mógł na bieżąco kontrolować stan obecności, płatności czy innych informacji organizacyjnych, przekazywanych za pośrednictwem intuicyjnego w obsłudze systemu. Wystarczy do tego zwyczajnie komputer, tablet czy smartfon z dostępem do internetu. – mówi Krzysztof Jaroch, dyrektor Wodzisławskiego Centrum Kultury.

Zapisy uczestników zajęć również będą odbywały się on-line. Po zakwalifikowaniu uczestnika na naborze w Wodzisławskim Centrum Kultury, rodzic / osoba pełnoletnia zostanie poinstruowany, jak poprawnie wypełnić formularz rejestracyjny. Poprawna rejestracja będzie warunkiem przyjęcia do zespołu/koła. Instruktorzy będą mogli również generować i rozsyłać za pomocą poczty e-mail przypomnienia o terminach płatności czy innych powiadomień zgodnie z potrzebami ośrodka kultury, np. informacji o odwołaniu zajęć. System "Strefa Zajęć" jest prosty i intuicyjny w obsłudze i nie powinien przysporzyć nikomu problemów. Korzystają z niego domy kultury w całej Polsce. Adres internetowy, gdzie należy się zarejestrować, a później logować na swoje konto uczestnika zajęć ARA to www.strefazajec.pl.