Wodzisławski magistrat czeka reorganizacja

Efekty audytu poznamy w styczniu 2020 roku, wtedy to zostaną wprowadzone konkretne zmiany m.in. utworzone zostanie stanowisko drugiego zastępcy prezydenta miasta, zmieni się ilość stanowisk kierowniczych. – Chcemy, by nasz urząd, który ciągle doskonali się, był urzędem jeszcze sprawniejszym i jeszcze lepiej odpowiadał na potrzeby mieszkańców, czy na wyzwania, które są przed nami – mówił podczas konferencji prasowej prezydent miasta Mieczysław Kieca.

Tych wyzwań, które pozwolą realizować wszystkie aspiracje i potrzeby mieszkańców miasta, jest sporo. Przed magistratem zadania przygotowania nowej strategii rozwoju miasta na kolejne lata, nowej strategii rozwoju oświaty, nowej strategii rozwoju sportu, a także przygotowanie do pozyskiwania funduszy z zupełnie innej perspektywy finansowej. – Chcemy skorzystać z tych rozwiązań, które sprawdził się w biznesie, które wychodzą z międzynarodowych standardów, a bardzo rzadko są implementowane do administracji publicznej. Mama nadzieję, że nasz urząd w przyszłości stanie się urzędem wzorcowym i pokaże jak inaczej można podchodzić do systemu zarządzania. Kluczem do tego jest próba wdrożenia zupełnie nowej filozofii w zarządzaniu, a także podejścia projektowego, jakie powinno być realizowane w nowoczesnych firmach, w nowoczesnej administracji. Uważam, że mieszkańcy na tak zorganizowaną administrację zasługują – dodawał prezydent.

Czas na wprowadzanie pewnych zmian jeszcze jest. Część referatów zmieni swoje nazwy, miejsce i kompetencje. Nowa struktura powinna być określona i przedstawiona do kilku tygodni. – Analiza wykazała wzrost liczby referatów w wodzisławskim urzędzie, ale to jest typowe zjawisko, które wynika z nowych zadań, jakie urząd musi realizować. Wykazała też dużą liczbę stanowisk kierowniczych, większą niż w innych urzędach o podobnych skalach. Ten układ wygenerowany został przez niedoskonałość systemu motywacyjnego – zwracał uwagę Lech Winiowski, wiceprezes zarządu Instytutu Organizacji „Inorg”. – Zmniejszenie liczby stanowisk kierowniczych o 25 proc. i przemianowanie ich na stanowiska specjalistyczne lub koordynacyjne usprawni efektywność pracy w urzędzie – zaznaczał.

Czy to oznacza redukcję zatrudnienia w wodzisławskim magistracie? Niekoniecznie. Prezydent liczy na to, że pracownicy w ramach tej reorganizacji znajdą miejsce dla siebie. – Nie będziemy trzymać pewnych sztuczności, prostujemy strukturę organizacyjną, wprowadzamy system wartościowania, opisu stanowisk pracy, system wynagradzania, który będzie z tym wszystkim powiązany, ale to nie oznacza redukcji zatrudnienia. Niemniej, wiele osób będzie musiało odnaleźć się w nowej filozofii zarządzania Urzędem Miasta. Ważniejszym od struktury hierarchicznej będzie realizowanie długotrwałych procesów niezbędnych do funkcjonowania miasta i projektów, których czas jest określony. Kadra kierownicza, kadra pracownicza Urzędu Miasta, którą wysoko sobie cenię, będzie musiała też odpowiedzieć sobie na pytanie czy w tej strukturze widzi swoje miejsce i czy w tym pomyśle chce się realizować. Mam nadzieję, że tak będzie. Najważniejsza jest dynamiczna realizacja zadań, wdrożenie nowego modelu zarządzania w urzędzie – akcentował prezydent miasta Mieczysław Kieca.

Uzasadnione powołanie
Powołanie drugiego zastępcy prezydenta miasta wynika po pierwsze z konieczności innego ułożenia pionu struktury organizacji, podzielenia się kompetencjami, a po drugie z sugestii mieszkańców, którzy zgłaszali potrzebę stworzenia im możliwości do częstszego kontaktu z prezydentem czy z jego zastępcą. – Trudno ułożyć tak kalendarz, by obsłużyć wszystkie oczekiwania mieszkańców miasta. Stąd wprowadzenie kolejnej osoby, podzielenie się zadaniami i uzyskanie większej ilości czasu na kontakty z nimi. W swoim programie wyborczym nie mówiłem o likwidacji stanowiska zastępcy. Mówiłem o nowym podejściu do struktury, przemodelowaniu jej i o stworzeniu lepszej jakości obsługi – wyraźnie podkreślał prezydent na spotkaniu z dziennikarzami.

Komu powierzone zostanie to stanowisko? Konkretne nazwisko nie padło, natomiast prezydent zaznaczał, że powinna to być osoba, która chce zmian, ma kompetencje, by zarządzać ludźmi, działa procesowo i „żyje” życiem miasta. – Nie ma znaczenia, czy będzie to osoba z urzędu, z Wodzisławia Śląskiego czy spoza miasta. Może to być reprezentant tak zwanej koalicji rządzącej w radzie miasta. Zapraszam i zachęcam. Z przyjemnością podzielę się współodpowiedzialnością za miasto z osobą, która chce współtworzyć prawdziwe zarządzanie nim i chce wziąć udział we wspaniałej przygodzie z samorządem terytorialnym – mówił Mieczysław Kieca.

Jeśli odpowiedni kandydat nie pojawi się ogłoszony zostanie konkurs otwarty na stanowisko drugiego zastępcy prezydenta miasta.